Ametras-Anbindung für Ihren Shopware-Shop
Sie führen Ihr Sortiment und Ihre Aufträge in Ametras? Dann muss beides nicht zweimal gepflegt werden. Unsere Schnittstellen übernehmen Artikel, Preise, Texte und Bilder aus dem Ametras Artikelmanager in Ihren Shop – und übergeben Onlinebestellungen automatisch an die Warenwirtschaft MOEVE, inklusive Auftragsstatus, Kundendaten, Beständen und Gutscheinguthaben.
Warum sich die Anbindung lohnt
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Branchenfokus Möbelhandel
Ametras MOEVE ist auf den Möbel- und Einrichtungshandel zugeschnitten. Unsere Schnittstellen kennen die Besonderheiten dieser Branche aus zahlreichen Projekten. -
Zentrale Datenpflege
Artikel, Preise und Texte pflegen Sie weiterhin dort, wo sie hingehören: in Ametras. Der Shop übernimmt sie automatisch – doppelte Pflege entfällt. -
Datenkonsistenz
Produktdaten, Kundenstammdaten und Auftragsstände sind in Shop und Warenwirtschaft identisch. Niemand muss zwei Systeme abgleichen. -
Automatische Synchronisierung
Neue und geänderte Artikel, Preise und Bestände kommen zeitgesteuert in den Shop, ohne dass jemand einen Export anstoßen muss. -
Echtzeit-Übertragung
Onlinebestellungen landen wenige Minuten nach dem Kauf als Auftrag in der Warenwirtschaft – ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler. -
Skalierbarkeit
Auch große Sortimente werden in Paketen verarbeitet – mit automatischer Wiederholung bei Störungen und Fortsetzung an der Abbruchstelle.
Ametras und Shopware sprechen miteinander
Onlineshop-Betreiber, die den Artikelmanager von Ametras im Einsatz haben, wissen die Einfachheit zu schätzen, mit der variantenreiche Artikel angelegt und verwaltet werden können. Unser Plugin stellt die Schnittstelle zum Artikelmanager dar und erlaubt den Import von Artikel-Stammdaten inklusive aller Ausführungen, die mit Hilfe des Artikelmanagers gepflegt wurden.
Übertragen werden Artikel, Preise, mehrsprachige Texte, Bilder, Eigenschaften, Maße und Hersteller. Welche Ametras-Warengruppen in welche Shop-Kategorie gehören und welche Einkaufsbereiche in welchem Verkaufskanal sichtbar sind, legen Sie einmal fest – danach sortieren sich neue Artikel von selbst ein.
Über unser zweites Plugin wird MOEVE, die Warenwirtschaft unseres Partners Ametras, bidirektional angebunden. Die Schnittstelle zur Warenwirtschaft dient unter anderem dem Import von Beständen im Shop und dem Export von Onlinebestellungen in die Warenwirtschaft, um diese dort weiterzubearbeiten.
Beide Plugins stellen Ihnen die Basis-Funktionalität zur Verfügung. Für Ihre speziellen Anforderungen – eigene Feldzuordnungen, zusätzliche Regeln, angebundene Drittsysteme – stellen wir Ihnen ein individuelles Anpassungspaket zur Verfügung.
Sie arbeiten mit Ametras und planen einen Onlineshop?
Wir klären mit Ihnen, welche der beiden Schnittstellen Sie brauchen, welche Daten in welche Richtung fließen sollen und was das für Zeitplan und Aufwand Ihres Projekts bedeutet – unverbindlich.
Zwei Schnittstellen, ein Zusammenspiel
Vom Stammdatensatz zur fertigen Produktseite
Neue und geänderte Artikel werden aus Ametras abgerufen und als Shopware-Produkte angelegt oder aktualisiert – im Regelfall nur die Änderungen seit dem letzten Lauf, auf Wunsch das komplette Sortiment.
- Artikel & Texte: Produktnamen und Beschreibungen in mehreren Sprachen, EAN, Modellbezeichnung und weitere Stammdaten.
- Preise: Netto-Preise werden anhand des Steuersatzes in Bruttopreise umgerechnet; Aktionspreise mit Gültigkeitszeitraum haben Vorrang vor dem Grundpreis.
- Bilder: werden aus Ametras geholt, in der Shopware-Medienverwaltung abgelegt und in der vorgegebenen Reihenfolge zugeordnet – das Hauptbild bestimmt eine wählbare Bildkategorie.
- Eigenschaften: Merkmale wie Farbe oder Material entstehen automatisch als Shopware-Eigenschaften, Farben als Farbauswahl.
- Maße & Hersteller: Länge, Breite, Höhe und Gewicht sowie Lieferanten inklusive Herstellernummer.
- Kategorien & Verkaufskanäle: gesteuert über Ametras-Warengruppen und Einkaufsbereiche – einmal hinterlegt, danach automatisch.
Vom Warenkorb direkt in den Auftrag
Neue Bestellungen werden wenige Minuten nach dem Kauf an Ametras übertragen – mit Kunde, Lieferadresse, Zahlungsart, Artikelpositionen, Versandkosten und Rabatten.
- Exportstatus im Blick: eine eigene Spalte samt Filter in der Bestellübersicht und ein Export-Tab in der Bestellung zeigen Status, Verlauf und übertragene Daten.
- Manuell nachsteuern: einzelne Bestellungen lassen sich nach einer Korrektur gezielt erneut senden; abgewiesene Exporte werden automatisch wiederholt.
- Auftragsstatus zurück in den Shop: Bearbeitungsstand und Positionen offener Aufträge werden regelmäßig aus Ametras nachgeladen.
- Flow Builder: eigene Auslöser für erfolgreichen Export, fehlgeschlagenen Export und „Ware versandt“ – etwa für eine automatische Versandbestätigung.
- Bestände: Lagerbestände und Bestellsperren lassen sich aus der Ametras-Bestandsdatei übernehmen, damit der Shop nur verkauft, was verfügbar ist.
- Kundendaten: Stammdaten werden anhand der Ametras-Kundennummer im Shop aktualisiert.
Ein Guthaben für Filiale und Onlineshop
Gerade im Omnichannel-Vertrieb entscheidet sich an Details, ob Shop und Fläche als ein Unternehmen wahrgenommen werden.
- Gutscheinprüfung in Echtzeit: Codes, die als Ametras-Gutschein gekennzeichnet sind, werden beim Einlösen im Warenkorb live geprüft – Restguthaben, Ablaufdatum und Status kommen direkt aus der Warenwirtschaft.
- Gemeinsames Guthaben: ein in der Filiale ausgegebener Geschenkgutschein behält online denselben Restbetrag.
- Fremdwährungen: Bestellungen werden mit Währungsfaktor übertragen und kommen korrekt in Euro in der Warenwirtschaft an.
- Streckengeschäft: Hersteller lassen sich als Dropshipping-fähig kennzeichnen, die Positionen werden entsprechend markiert übergeben.
- Einkaufspreis je Position: wird mit übertragen, sodass sich Margen in der Warenwirtschaft auswerten lassen.
Was die Anbindung im Alltag leistet
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Sortiment an einer Stelle pflegen
Sie legen einen Artikel in Ametras an – nach dem nächsten Importlauf steht er mit Bildern, Texten und Preis im Onlineshop. Niemand muss ihn ein zweites Mal erfassen. -
Preisaktionen vorausplanen
Werbepreise mit Start- und Enddatum hinterlegen Sie in Ametras. Der Shop übernimmt sie im Aktionszeitraum und kehrt danach automatisch zum regulären Preis zurück. -
Mehrere Shops, unterschiedliches Sortiment
Über die Ametras-Einkaufsbereiche steuern Sie zentral, welche Artikel in welchem Verkaufskanal sichtbar sind – etwa Hauptshop und Spezialshop nebeneinander. -
Auslisten ohne Datenverlust
Ein Artikel, der in Ametras aus dem Sortiment genommen wird, ist im Shop nicht mehr kaufbar. Produktdaten und Bestellhistorie bleiben erhalten. -
Bestellungen ohne Abtippen
Onlineaufträge laufen automatisch in die Warenwirtschaft. Der Kundenservice sieht im Shopware-Admin sofort, ob eine Bestellung übertragen wurde – und warum nicht. -
Versandinformation automatisch
Sobald Ametras eine Bestellung als ausgeliefert meldet, kann der Shop per Flow Builder ohne Programmierung eine Benachrichtigung an den Kunden auslösen.
So läuft die Einbindung
Die Einrichtung ist technisch anspruchsvoll und setzt Kenntnis der Ametras-Schlüssel voraus. Sie liegt deshalb bei uns – Sie liefern die fachlichen Vorgaben.
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Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir klären, welche Daten in welche Richtung fließen sollen, welche Ametras-Module im Einsatz sind und welche Prozesse im Shop davon abhängen. -
Schritt 2
Installation & Zugänge
Die Plugins werden installiert und mit dem Ametras-Webservice verbunden. Die Zugangsdaten hinterlegen wir sicher in der Serverkonfiguration. -
Schritt 3
Zuordnungen pflegen
Warengruppen, Einkaufsbereiche, Steuersätze, Versand- und Zahlungsarten, Hersteller und Sprachen werden auf die Ametras-Schlüssel abgebildet. -
Schritt 4
Testlauf
Ein erster Vollimport und ein Export im Testmodus zeigen, ob Produktdaten und Aufträge so ankommen, wie sie sollen – bevor etwas produktiv geht. -
Schritt 5
Live-Betrieb & Monitoring
Importe laufen zeitgesteuert, der Bestellexport im Hintergrund. Jeder Lauf wird protokolliert, Störungen werden automatisch wiederholt und sind im Admin sichtbar.
Die beiden Schnittstellen im Überblick
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ab 4.500,00 € zzgl. MwSt.
Produktdaten-Anbindung
Artikelmanager- Import von Artikeln, Preisen und Texten
- Bilder inklusive Hauptbild-Logik
- Eigenschaften, Maße und Hersteller
- Kategorien und Verkaufskanäle automatisch
- Änderungs- und Vollimport, zeitgesteuert
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ab 7.300,00 € zzgl. MwSt.
Warenwirtschafts-Anbindung
MOEVE – bidirektional- Automatischer Bestellexport nach Ametras
- Auftragsstatus zurück in den Shop
- Kundenabgleich und Bestandsimport
- Gutscheinprüfung in Echtzeit
- Exportstatus und Flow-Builder-Auslöser
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Preis auf Anfrage
Individuelles Anpassungspaket
Erweiterung- Eigene Feldzuordnungen und Regeln
- Anbindung weiterer Systeme
- Anpassung an Ihre Prozesse
- Darstellung der Daten in Shop und Kundenkonto
- Begleitung im laufenden Betrieb
Kurz erklärt
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ERP
- Enterprise Resource Planning: eine Software, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System integriert und steuert – von Einkauf und Lagerhaltung bis Vertrieb und Produktion.
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Warenwirtschaft
- Der Teil eines ERP-Systems, der den Warenfluss abbildet: Artikelstammdaten, Bestände, Einkauf, Aufträge und Auslieferung.
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Ametras MOEVE Enterprise
- Die ERP- und Warenwirtschaftslösung der AMETRAS itec GmbH, speziell für die Anforderungen des Möbelhandels entwickelt.
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Ametras Artikelmanager
- Ein Modul der MOEVE-Lösung für die zentrale Verwaltung von Artikeldaten – Ausführungen, Preise, Beschreibungen, Medien und Eigenschaften.
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Schnittstelle (Webservice)
- Die technische Verbindung, über die Shop und Warenwirtschaft Daten austauschen. Sie läuft serverseitig im Hintergrund und ist für Ihre Kunden nicht sichtbar.
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Omnichannel
- Der kanalübergreifende Vertrieb über Filiale, Onlineshop und weitere Kanäle – mit einheitlichen Produktinformationen, Beständen und Guthaben.
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Streckengeschäft (Dropshipping)
- Ware wird nicht aus dem eigenen Lager, sondern direkt vom Lieferanten an den Kunden versendet. Die Schnittstelle kennzeichnet solche Positionen entsprechend.
Häufige Fragen
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Der AMETRAS Artikelmanager ist ein Modul der MOEVE-ERP-Lösung und wurde speziell für die Anforderungen der Möbelbranche entwickelt. Er ermöglicht die zentrale Verwaltung von Artikeldaten einschließlich Varianten, Preisen, Beschreibungen und Bildern und sorgt so für eine konsistente Datenpflege über alle Vertriebskanäle hinweg.
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- Zentrale Artikelpflege: Verwaltung aller relevanten Artikeldaten an einem Ort.
- Variantenmanagement: Einfache Handhabung von Produktvarianten wie Farben, Größen oder Materialien.
- Medienverwaltung: Integration von Bildern, Dokumenten und weiteren Medien für eine umfassende Produktpräsentation.
- Mehrsprachigkeit: Pflege von Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen für den internationalen Einsatz.
- Schnittstellenintegration: Nahtlose Anbindung an Shopware Onlineshops für automatisierten Datenaustausch.
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Der Artikelmanager ist speziell auf die Bedürfnisse des Möbelhandels zugeschnitten und unterstützt:
- Komplexe Produktstrukturen: Verwaltung von Produkten mit mehreren Komponenten oder Konfigurationsmöglichkeiten.
- Lager- und Logistikprozesse: Die Lagerhaltung wird durch genaue Artikelinformationen optimiert.
- Omnichannel-Vertrieb: Konsistente Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg.
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MOEVE Enterprise ist eine spezialisierte ERP- und Warenwirtschaftslösung der AMETRAS itec GmbH, die speziell für die Anforderungen des Möbelhandels entwickelt wurde. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse – von Einkauf und Lagerverwaltung bis hin zu Verkauf und Kundenservice. Mit unserer Schnittstelle verbinden wir die MOEVE Warenwirtschaft mit Ihrem Shopware Onlineshop.
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ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine Software zur Unternehmensressourcenplanung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System integriert und steuert. Mit Hilfe eines ERP lassen sich Warenwirtschaft, Einkauf, Lagerhaltung, Vertrieb und Produktion zentral steuern und monitoren.
Ziele eines ERP-Systems:- Prozesse optimieren und automatisieren
- zentrale Datenverwaltung
- Steigerung von Transparenz und Effizienz
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Diese Lösung richtet sich an Möbel- und Einrichtungshäuser sowie an den stationären Möbelhandel mit Online-Shops oder Omnichannel-Strategien. Sie eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für größere Handelsketten.
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Durch die Anbindung an Ihren Shopware Onlineshop ermöglicht MOEVE:
- Automatische Synchronisation von Artikeldaten und Beständen
- Echtzeit-Übertragung von Bestellungen
- Zentrale Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
- Optimierung des Omnichannel-Vertriebs
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Aus Ametras in den Shop: Artikel, Preise, Texte, Bilder, Eigenschaften, Maße, Hersteller, Lagerbestände, Auftragsstatus, Kundenstammdaten und Gutscheinguthaben. Aus dem Shop nach Ametras: Bestellungen mit allen Positionen, Kunden- und Lieferdaten sowie – auf Wunsch – im Shop erzeugte Gutscheine.
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Ein Zugang zum Ametras-Webservice Ihres Systems sowie die Information, welche Ametras-Schlüssel zu Ihren Warengruppen, Versand- und Zahlungsarten, Herstellern und Sprachen gehören. Installation, Konfiguration und Testlauf übernehmen wir. Vor dem Live-Gang prüfen wir in einem Testmodus, ob Produktdaten und Aufträge korrekt ankommen.
Unsicher, welche Schnittstelle Sie brauchen?
Im ersten Gespräch schauen wir uns Ihre Ametras-Installation und Ihre Shop-Pläne an und sagen Ihnen offen, welcher Teil der Anbindung sich für Sie rechnet – und welcher nicht.
Sprechen wir über Ihre Ametras-Anbindung
Schreiben Sie uns kurz, welches Ametras-Modul Sie einsetzen und was Sie vorhaben. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung zurück.