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Referenz

HPI Import-Tool

Direktimporteur im Möbel-Import mit Zentrale in Oberhausen – von der Produktauswahl bis zur Logistik.

Steckbrief

Der Kunde

Branche

Möbel-Import

Betriebstyp

Direktimporteur

Standorte

Zentrale in Oberhausen

Sonstiges

Bietet alle Dienstleistungen von der Produktauswahl bis zur Logistik

Projekt

Projekt: HPI Import-Tool

  • Entwicklung verschiedener Anwendungen unter einer zentralen Oberfläche

  • Integration ins Extranet des Mutterkonzerns (BEGROS-Verband)

  • Bestellmanagement für Verbandskunden

  • Softwarelösung für die Verwaltung von Kontrakten mit Bestellungen von Waren bei Lieferanten aus aller Welt

Unsere Rolle

Leistungen

  • Analyse der Prozesse und Abläufe

  • Beratung und Konzepterstellung zur softwaretechnischen Abbildung der Prozesse

  • Einführung der einzelnen Anwendungen

  • Testing und Launch

  • Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems durch neue Features

Was dabei herauskam

Ergebnis

  • Mehrere Anwendungen gebündelt in einem neuen Modul innerhalb der Extranet-Plattform von BEGROS

  • Starke Vereinfachung der Bestellmöglichkeiten für die Verbandsmitglieder

  • Gestiegene Effektivität bei der Containerauslastung durch automatische Berechnung und eine dadurch resultierende Reduzierung der Einkaufspreise

  • Stark gestiegene Importmengen durch höheren Grad der Automatisierung und effektivere Abwicklung

Besondere Merkmale der Umsetzung

Highlights

01 – 03 / 04
  • HPI Import-Tool: Laptop-Bildschirm mit geöffneter Tabellenkalkulation.
    Highlight 1

    Bestellsystem und Containerberechnung

    • Bestellsystem für die Verbandsmitglieder mit Anzeige der Containerfüllstände, Restmengen, etc.
    • Berechnung der Containerfüllstände
    • Benachrichtigungssystem bei Erreichen bestimmter Grenzwerte
    • Verwaltung von Zolltarifen
  • HPI Import-Tool: iMac mit Ressourcenübersicht mit Spalten für Name, Beschreibung und Zuordnung.
    Highlight 2

    Kontrakte, Lieferanten und Logistik

    • Umfangreiche Tools für HPI-Mitarbeiter zur Verwaltung der Bestellungen und der Erstellung von Kontrakten
    • Voranfragen und Bestellungen bei Lieferanten
    • Logistik-Tools zur Verwaltung der Container bei Verschiffung
    • Terminüberwachungs-Modul zum Tracking der einzelnen Phasen von Bestellung bis Ankunft der Ware
  • HPI Import-Tool – Laptop-Bildschirm zeigt ein Formular mit einer Tabelle mit den Spaltenüberschriften Position.
    Highlight 3

    Rechnungen, Buchhaltung und Statistik

    • Automatisierte und manuelle Rechnungserstellung
    • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von HPI
    • Umfangreiche Statistiktools zur Auswertung der Ein- und Verkäufe, Lieferperformance, Preisverläufe, etc.
    • Forecast über Containermengen
  • Screenshot des HPI Import-Tools
    Highlight 4

    Schnittstellen zu externen Systemen

    • Schnittstelle zum IT-System der Seefracht-Spedition
    • Schnittstelle für die Systeme der Verbandsmitglieder zur automatisierten Übertragung der Feinverteilung der Ware auf die Mitgliedshäuser (per EDI)
    • Schnittstelle zu IwoFurn® zum Export der HPI-Artikel-Kataloge

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