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Referenz

BEGROS Lieferantenportal

Einkaufsverband im Möbel-Großhandel mit 30.000 Mitarbeitern und ca. 120 Einrichtungshäusern.

Steckbrief

Der Kunde

Branche

Möbel-Großhandel

Betriebstyp

Einkaufsverband

Mitarbeiter

30.000

Standorte

ca. 120 Einrichtungshäuser

Projekt

Projekt: BEGROS Lieferantenportal

  • Entwicklung eines Lieferantenportals für den BEGROS-Verband

  • Informationsfluss und Datenaustausch zwischen BEGROS-Verbandsmitgliedern und Lieferanten

  • Organisation, Automatisierung und Abwicklung von Prozessen zwischen Begros-Verband und Möbel-Lieferanten

Unsere Rolle

Leistungen

  • Analyse der Prozesse und des Informationsflusses zwischen BEGROS-Verband und Möbellieferanten

  • Beratung und Konzepterstellung für individuell aufgebautes Lieferantenportal

  • Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module

  • Testing und Launch

  • Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)

  • Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

Was dabei herauskam

Ergebnis

  • Webbasiertes Lieferantenportal für alle BEGROS-Lieferanten, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seiner Mitglieder

  • Erfolgreicher Launch

  • Drastische Einsparungen im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung zwischen dem BEGROS-Verband, seinen Mitgliedern und allen Lieferanten

Besondere Merkmale der Umsetzung

Highlights

01 – 03 / 03
  • Begros Lieferantenportal: Laptop-Bildschirm zeigt eine Tabelle mit Spaltenüberschriften und einer Schaltfläche „Download CSV“.
    Highlight 1

    Accounts und Artikelerfassung

    • Automatische Account-Erstellung für alle im Extranet hinterlegten Lieferanten (kaum Administrationsaufwand für BEGROS)
    • Selbstständige Administration der Benutzer innerhalb der Lieferantenunternehmen
    • Lieferantenseitige Erfassung/Bekanntgabe neuer Lieferantenartikel zur Weiterverarbeitung und -verwendung im BEGROS-Extranet
    • Vervollständigung definierter Artikeldaten zu BEGROS-Verbandsartikeln aus dem Extranet (nach Aufforderung von BEGROS)
  • Begros Lieferantenportal – Laptop zeigt ein Formular mit dem Titel „Benutzerdetails“.
    Highlight 2

    Umsatzerfassung und Stammdatenpflege

    • Lieferantenseitige Erfassung von Artikelumsätzen und Totalumsätzen mit allen BEGROS-Mitgliedsunternehmen auf Warengruppen- und Filialbasis
    • Automatische Umrechnung aller Lieferantenumsätze auf eine einheitliche Basis anhand hinterlegter Konditionen für Auswertungszwecke im Extranet/Intranet
    • Selbstständige Pflege der eigenen Ansprechpartner-Daten seitens der Lieferanten (für die Ansprechpartner-Datenbank im Extranet)
  • Begros Lieferantenportal – Laptop mit Formular zur Dateneingabe, inklusive Feldern zur Lieferantenanschrift und Referenznummer.
    Highlight 3

    Dokumente für Lieferanten

    • Einsicht in gezielt von BEGROS bereitgestellte Dokumente für die Lieferanten

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