BEGROS Extranet
Einkaufsverband im Möbel-Großhandel mit 30.000 Mitarbeitern und ca. 120 Einrichtungshäusern.
Der Kunde
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Branche
Möbel-Großhandel
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Betriebstyp
Einkaufsverband
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Mitarbeiter
30.000
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Standorte
ca. 120 Einrichtungshäuser
Projekt: BEGROS Extranet
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Entwicklung eines verbandsweiten Extranet-Portals
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Informationsfluss und Datenaustausch zwischen Verbandsmitgliedern
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Mitgliedsübergreifende Organisation, Automatisierung und Abwicklung aller Prozesse des Verbandsgeschäfts
Leistungen
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Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
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Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
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Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
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Testing und Launch
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Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
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Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)
Ergebnis
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Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seiner Mitglieder
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Erfolgreicher Launch
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Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
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Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
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Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern
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Highlight 1Rechte, Auswertungen und Dokument-Pool
- Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
- Selbstständige Administration der Benutzer
- Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte, etc.)
- Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)
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Highlight 2Artikel-Datenbank, Umsätze und Konditionen
- Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel, etc.)
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
- Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement
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Highlight 3Eigenmarken, Bestellprozesse und Abrechnung
- Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands-Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
- Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte, etc.)
- Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen, etc.)
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Highlight 4Reklamationen, Infodienste und Benachrichtigungen
- Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
- Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank, etc.)
- Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen
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Highlight 5Schnittstellen zu externen Systemen
- Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister, etc.)
Gerne nehmen wir auch Ihr Projekt in die Liste mit auf!
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – wir prüfen es auf Machbarkeit und melden uns mit einer ersten Einschätzung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung bei Ihnen.