Alliance Intranet
Alliance Möbelverband – Einkaufsverband im Möbel-Großhandel mit über 700 Standorten, spezialisiert auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Möbelhändler.
Der Kunde
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Kunde
Alliance Möbelverband
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Branche
Möbel-Großhandel
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Betriebstyp
Einkaufsverband
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Mitarbeiter
35
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Standorte
über 700, davon ca. 50 im Ausland
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Sonstiges
Spezialisierung auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Möbelhändler
Projekt: Alliance Intranet
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Entwicklung einer Intranet-Plattform
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Informationsfluss und Datenaustausch zwischen dem Verband und den Mitgliedern
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Abbildung und Optimierung der organisatorischen Prozesse des Verbandes
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Vollständige Ablösung des Alt-Systems
Leistungen
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Analyse der Anforderungen und Prozesse des Verbandsgeschäfts
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Beratung und Konzepterstellung
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Entwicklung und Einführung des Basissystems inkl. Haupt-Geschäftsmodule
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Testing und Launch
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Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)
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Permanente Weiterentwicklung des Systems durch neue Module und Features
Ergebnis
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Webbasiertes Portal bestehend aus individuell für den Alliance-Verband entwickelten Modulen
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Dokument-Managementsystem als zentrales Extranet-Modul („Alliance Info-Pool“)
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Mandantenfähigkeit (Alliance und Küchenring)
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Erfolgreiche Ablösung des Alt-Systems
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Deutlich verbesserte Artikel-Stammdatenpflege
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Starke Verbesserung bei der Kommunikation vom Verband zu den Mitgliedern
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Mitglieder können aktiv Informationen des Verbands abrufen
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Highlight 1Mandanten, Sprachen und Rechte
- Mehrmandantenfähigkeit, d. h. das Extranet kann zwischen „Alliance“ und „Küchenring“ umgeschaltet werden
- Mehrsprachigkeit (deutsch, holländisch)
- Mehrstufiges, feingliedriges Rechtemanagement und Rollensystem
- Großes Mitglieder-Modul zur Verwaltung besonders vieler Mitglieder
- Mitglieder-Administratoren können ihre eigenen Benutzer verwalten
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Highlight 2Dokument-Managementsystem „Info-Pool“
- Umfangreiches Dokument-Managementsystem (Info-Pool) zur Verwaltung und Weitergabe von Dokumenten und Media-Dateien
- Starke Such-Engine für die Suche nach Dokumenten – mit Volltextsuche innerhalb der Dokumente
- Rechtevergabe auf Ordnerebene (mehrstufig)
- Schnittstelle zwischen Artikelstamm und Dokument-Managementsystem (Info-Pool)
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Highlight 3Artikelverwaltung und Ausgabeformate
- Umfangreiche Artikelverwaltung für die Verwaltung des Verbandssortiments
- Anbindung an externen Dienstleister (Schnellmedia) zur Bestellung von Feindaten-Bildern
- Artikeländerungen für die Zukunft planbar; Änderungen werden zu festgelegtem Zeitpunkt automatisch aktiv
- Typenplan-Archiv
- Vielfältige Ausgabemöglichkeiten von Artikellisten (z. B. Preislisten, Sortimentsblätter, Platzierungsempfehlungen, Messebücher, u. v. m.)
- Webservice für das elektronische Abrufen von Artikeldaten in externer Software
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Highlight 4Kontakte, News und Werbemittel
- Zentrale Kontaktdatenbank für alle Ansprechpartner bei Alliance, Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern
- Verbandsweites, digitales „Schwarzes Brett“
- News-Modul
- Umsatz-Modul zur einfachen Eingabe und detaillierten Auswertung von Umsatzentwicklungen
- Digitale Blätter-Prospekte zum Einbinden in die Mitglieder-Websites
- Werbemittel-Shop mit direkter Bestellmöglichkeit
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Highlight 5Lieferanten-Portal und Veranstaltungen
- Eigenständiges Lieferanten-Portal-Modul
- Lieferanten können selbstständig Artikelstammdaten pflegen
- Alliance kann Lieferanten-Artikel direkt in den Artikelbestand übernehmen
- An-/Abmeldeportal: Elektronische An- und Abmeldungen der Mitglieder für Sitzungen, Messen, Tagungen, etc.
- Teilnehmerverwaltung mit Angaben zu Hotels, Verpflegung, etc.
Gerne nehmen wir auch Ihr Projekt in die Liste mit auf!
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – wir prüfen es auf Machbarkeit und melden uns mit einer ersten Einschätzung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung bei Ihnen.