Leistungen

  • Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
  • Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
  • Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
  • Testing und Launch
  • Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
  • Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

Ergebnis

  • Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgleidern
  • Erfolgreicher Launch
  • Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
  • Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
  • Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern

BESONDERE MERKMALE DER UMSETZUNG



Highlight 1

  • Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
  • Selbstständige Administration der Benutzer
  • Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte, etc.)
  • Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)

Highlight 2

  • Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel, etc.)
  • Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
  • Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement

Highlight 3

  • Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands- Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
  • Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte, etc.)
  • Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen, etc.)

Highlight 4

  • Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
  • Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank, etc.)
  • Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen

Highlight 5

  • Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister, etc.)