Alliance Intranet
- Kunde Alliance Möbelverband
- Branche: Möbel-Großhandel
- Betriebstyp: Einkaufsverband
- Mitarbeiter: 35
- Standorte: über 700, davon ca. 50 im Ausland
- Sonstiges: Spezialisierung auf die Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Möbelhändler
Projekt: Alliance Intranet
- Entwicklung einer Intranet-Plattform
- Informationsfluss und Datenaustausch zwischen dem Verband
und den Mitgliedern - Abbildung und Optimierung der organisatorischen Prozesse des Verbandes
- Vollständige Ablösung des Alt-Systems
Leistungen
- Analyse der Anforderungen und Prozesse des Verbandsgeschäfts
- Beratung und Konzepterstellung
- Entwicklung und Einführung des Basissystems inkl. Haupt-Geschäftsmodule
- Testing und Launch
- Monitoring und Wartung aller Komponenten
(Software und Hardware) - Permanente Weiterentwicklung des Systems durch neue Module und Features
Ergebnis
- Webbasiertes Portal bestehend aus individuell für den Alliance-Verband entwickelten Modulen
- Dokument-Managementsystem als zentrales Extranet-Modul
(„Alliance Info-Pool“) - Mandantenfähigkeit (Alliance und Küchenring)
- Erfolgreiche Ablösung des Alt-Systems
- Deutlich verbesserte Artikel-Stammdatenpflege
- Starke Verbesserung bei der Kommunikation vom Verband zu den Mitgliedern
- Mitglieder können aktiv Informationen des Verbands abrufen
Besondere Merkmale der Umsetzung
- Mehrmandantenfähigkeit, d.h. das Extranet kann zwischen „Alliance“ und „Küchenring“ umgeschaltet werden
- Mehrsprachigkeit (deutsch, holländisch)
- Mehrstufiges, feingliedriges Rechtemanagement und Rollensystem
- Großes Mitglieder-Modul zur Verwaltung besonders vieler Mitglieder
- Mitglieder-Administratoren können ihre eigenen Benutzer verwalten
- Umfangreiches Dokument-Managementsystem (Info-Pool) zur Verwaltung und Weitergabe
von Dokumenten und Media-Dateien - Starke Such-Engine für die Suche nach Dokumenten – mit Volltextsuche innerhalb der Dokumente
- Rechtevergabe auf Ordnerebene (mehrstufig)
- Schnittstelle zwischen Artikelstamm und Dokument-Managementsystem (Info-Pool)
- Umfangreiche Artikelverwaltung für die Verwaltung des Verbandssortiments
- Anbindung an externen Dienstleister (Schnellmedia) zur Bestellung von Feindaten-Bildern
- Artikeländerungen für die Zukunft planbar; Änderungen werden zu festgelegtem Zeitpunkt automatisch aktiv
- Typenplan-Archiv
- Vielfältige Ausgabemöglichkeiten von Artikellisten
(z.B. Preislisten, Sortimentsblätter, Platzierungs-empfehlungen, Messebücher, u.v.m.) - Webservice für das elektronische Abrufen von Artikeldaten in externer Software
- Zentrale Kontaktdatenbank für alle Ansprechpartner bei Alliance, Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern
- Verbandsweites, digitales „Schwarzes Brett“
- News-Modul
- Umsatz-Modul zur einfachen Eingabe und detaillierten Auswertung von Umsatzentwicklungen
- Digitale Blätter-Prospekte zum Einbinden in die Mitglieder-Websites
- Werbemittel-Shop mit direkter Bestellmöglichkeit
- Eigenständiges Lieferanten-Portal-Modul
- Lieferanten können selbstständig Artikelstammdaten pflegen
- Alliance kann Lieferanten-Artikel direkt in den Artikelbestand übernehmen
- An- / Abmeldeportal: Elektronische An- und Abmeldungen der Mitglieder für Sitzungen, Messen, Tagungen, etc.
- Teilnehmerverwaltung mit Angaben zu Hotels, Verpflegung, etc.
Highlight 1
Highlight 2
Highlight 3
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