BEGROS Lieferantenportal
  • Branche: Möbel-Großhandel
  • Betriebstyp: Einkaufsverband
  • Umsatz: ca. 5,2 Mrd. €
  • Mitarbeiter: 30000
  • Standorte: ca. 120 Einrichtungshäuser

Projekt: BEGROS Lieferantenportal

  • Entwicklung eines Lieferantenportals für den Begros-Verband
  • Informationsfluss und Datenaustausch zwischen Begros-Verbandsmitgliedern und Lieferanten
  • Organisation, Automatisierung und Abwicklung von Prozessen zwischen Begros-Verband und Möbel-Lieferanten

Leistungen

  • Analyse der Prozesse und des Informationsflusses zwischen Begros-Verband und Möbellieferanten
  • Beratung und Konzepterstellung für individuell aufgebautes Lieferantenportal
  • Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
  • Testing und Launch
  • Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
  • Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

Ergebnis

  • Webbasiertes Lieferantenportal für alle Begros-Lieferanten, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgliedern
  • Erfolgreicher Launch
  • Drastische Einsparungen im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung zwischen dem Begros-Verband, seinen Mitgliedern und allen Lieferanten

Besondere Merkmale der Umsetzung

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    Highlight 1

    • Automatische Account-Erstellung für alle im Extranet hinterlegten Lieferanten (kaum Administrationsaufwand für Begros)
    • Selbstständige Administration der Benutzer innerhalb der Lieferantenunternehmen
    • Lieferantenseitige Erfassung/Bekanntgabe neuer Lieferantenartikel zur Weiterverarbeitung- und Verwendung im Begros-Extranet
    • Vervollständigung definierter Artikeldaten zu Begros-Verbandsartikel aus dem Extranet nach Aufforderung von Begros.

    Highlight 2

    • Lieferantenseitige Erfassung von Artikelumsätzen und Totalumsätzen mit allen Begros-Mitglieds-unternehmen auf Warengruppen- und Filialbasis
    • Automatisches „Umsatzclearing“ (Umrechnung aller Lieferantenumsätze auf eine einheitliche Basis anhand hinterlegter Konditionen für Auswertungszwecke im Extranet/Intranet)
    • Selbstständige Pflege der eigenen Ansprechpartner-Daten seitens der Lieferanten (für die Ansprechpartner-Datenbank im Extranet)
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    Highlight 3

    • Einsicht in gezielt von Begros bereitgestellter Dokumente für die Lieferanten

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