HPI Import-Tool
  • Branche: Möbel-Import
  • Betriebstyp: Direktimporteur
  • Standorte: Zentrale in Oberhausen (D),
  • Sonstiges: Bietet alle Dienstleistungen von der Produktauswahl bis zur Logistik

Projekt: HPI Import-Tool

  • Entwicklung verschiedener Anwendungen unter einer zentralen Oberfläche
  • Integration ins Extranet des Mutterkonzerns (Begros-Verband)
  • Bestellmanagement für Verbandskunden
  • Softwarelösung für die Verwaltung von Kontrakten mit Bestellungen von Waren bei Lieferanten aus aller Welt

Leistungen

  • Analyse der Prozesse und Abläufe
  • Beratung und Konzepterstellung zur softwaretechnischen Abbildung der Prozesse
  • Einführung der einzelnen Anwendungen
  • Testing und Launch
  • Monitoring und Wartung aller Komponenten
    (Software und Hardware)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems um neue Features

Ergebnis

  • Mehrere Anwendungen gebündelt in einem neuen Modul innerhalb der Extranet-Plattform von Begros
  • Starke Vereinfachung der Bestellmöglichkeiten für die Verbandsmitglieder
  • Gestiegene Effektivität bei der Containerauslastung durch automatische Berechnung
  • und somit Reduzierung der Einkaufspreise
  • Stark gestiegene Importmengen durch höheren Grad der Automatisierung und effektivere Abwicklung

Besondere Merkmale der Umsetzung

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    Highlight 1

    • Bestellsystem für die Verbandmitglieder mit Anzeige der Containerfüllstände, Restmengen, etc.
    • Berechnung der Containerfüllstände
    • Benachrichtigungssystem bei Erreichen bestimmter Grenzwerte
    • Verwaltung von Zolltarifen

    Highlight 2

    • Umfangreiche Tools für HPI-Mitarbeiter zur Verwaltung der Bestellungen und der Erstellung von Kontrakten
    • Voranfragen und Bestellungen bei Lieferanten
    • Logistik-Tools zur Verwaltung der Container bei Verschiffung
    • Terminüberwachungs-Modul zum Tracking der einzelnen Phasen von Bestellung bis Ankunft der Ware
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    Highlight 3

    • Automatisierte und manuelle Rechnungserstellung
    • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von HPI
    • Umfangreiche Statistiktools zur Auswertung der Ein- und Verkäufe, Lieferperformance, Preisverläufe, etc.
    • Forecast über Containermengen

    Highlight 4

    • Schnittstelle zum IT-System der Seefracht-Spedition
    • Schnittstelle für die Systeme der Verbandsmitglieder zur automatisierten Übertragung der Feinverteilung der Ware auf die Mitgliedshäuser (per EDI)
    • Schnittstelle zu IwoFurn® zum Export der HPI-Artikel-Kataloge
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