BEGROS EXTRANET
- Branche: Möbel-Großhandel
- Betriebstyp: Einkaufsverband
- Mitarbeiter: 30000
- Standorte: ca. 120 Einrichtungshäuser
Projekt: BEGROS EXTRANET
- Entwicklung eines verbandsweiten Extranet-Portals
- Informationsfluss und Datenaustausch zwischen Verbandsmitgliedern
- Mitgliedsübergreifende Organisation, Automatisierung und Abwicklung aller Prozesse des Verbandsgeschäfts
Leistungen
- Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
- Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
- Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
- Testing und Launch
- Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
- Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)
Ergebnis
- Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgliedern
- Erfolgreicher Launch
- Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
- Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
- Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern
Besondere Merkmale der Umsetzung
- Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
- Selbstständige Administration der Benutzer
- Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte etc.)
- Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)
- Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel etc.)
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
- Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement.
- Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands-Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
- Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte etc.)
- Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen etc.)
- Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
- Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank etc.)
- Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen
- Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister etc.)

Highlight 1
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