BEGROS EXTRANET
  • Branche: Möbel-Großhandel
  • Betriebstyp: Einkaufsverband
  • Mitarbeiter: 30000
  • Standorte: ca. 120 Einrichtungshäuser

Projekt: BEGROS EXTRANET

  • Entwicklung eines verbandsweiten Extranet-Portals
  • Informationsfluss und Datenaustausch zwischen Verbandsmitgliedern
  • Mitgliedsübergreifende Organisation, Automatisierung und Abwicklung aller Prozesse des Verbandsgeschäfts

Leistungen

  • Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
  • Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
  • Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
  • Testing und Launch
  • Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
  • Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

Ergebnis

  • Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgliedern
  • Erfolgreicher Launch
  • Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
  • Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
  • Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern

Besondere Merkmale der Umsetzung

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    Highlight 1

    • Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
    • Selbstständige Administration der Benutzer
    • Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte etc.)
    • Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)

    Highlight 2

    • Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel etc.)
    • Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
    • Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement.
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    Highlight 3

    • Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands-Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
    • Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte etc.)
    • Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen etc.)

    Highlight 4

    • Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
    • Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank etc.)
    • Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen
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    Highlight 5

    • Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister etc.)

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