BEGROS EXTRANET – medienpark – Agentur für Webdesign und E-Commerce

BEGROS EXTRANET

Entwicklung eines verbandsweiten Extranet-Portals
Informationsfluss und Datenaustausch zwischen Verbandsmitgliedern
Mitgliedsübergreifende Organisation, Automatisierung und Abwicklung aller Prozesse des Verbandsgeschäfts

Analyse der Prozesse und des Informationsflusses im BEGROS-Verbandsgeschäft
Beratung und Konzepterstellung für individuell angepasste Softwarelösungen auf Modulebene
Entwicklung und Implementierung des Kernsystems und der einzelnen Module
Testing und Launch
Zeitnahe Erweiterung und Anpassung der Module anhand aktueller Anforderungen (Updates)
Monitoring und Wartung aller Komponenten (Software und Hardware)

Webbasiertes Extranet-Portal für alle Verbandsmitglieder, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des BEGROS-Verbands und seinen Mitgliedern
Erfolgreicher Launch
Verbandsweite Kostenminimierung im Bereich Kommunikation und Prozessabwicklung durch strategische Nutzung von Synergieeffekten
Verbandsübergreifende Vergleichbarkeit aller Kern-Geschäftsdaten
Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit bei allen Mitgliedern

Besondere Merkmale der Umsetzung

Hochflexibles Benutzer- und Rollensystem zur detaillierten Festlegung der Benutzer- und Rollenrechte
Selbstständige Administration der Benutzer
Erhebung, Aufbereitung und detaillierte Auswertung vieler Geschäftsdaten der Verbandsmitglieder und -Filialen (Personalstatistik, Auftragseingänge, Lieferdaten, Kostenberichte etc.)
Verbandsweiter und mitgliedsinterner Dokument-Pool mit detailliertem Rechtemanagement, flexibler Struktur, Suchfunktion und Benachrichtigungssystem (Abonnements)

Umfassende, durchsuchbare Artikel-Datenbank mit allen Verbandsartikeln (ca. 20.000) und allen verbandsrelevanten Artikeldaten (Grunddaten, Preise, Bilder, Preislisten, Setartikel etc.)
Erhebung, Aufbereitung und Auswertung aller Umsätze der Verbandsmitglieder sowie aller Verbandslieferanten über das BEGROS-Lieferantenportal (detaillierte Artikelumsätze und Totalumsätze)
Detailliertes Konditionssystem zur Erfassung und Einsicht aller vereinbarten Lieferantenkonditionen inkl. komplettem Vertragsmanagement.

Modul zur Planung und Verwaltung von Verbands-Eigenmarken und Eigenmarken-Artikeln
Ausführliche Module zur Abwicklung von gemeinschaftlichen Bestellprozessen über den Verband (Werbemittel, Import-Artikel, Artikel-Bildfeindaten, Prospekte etc.)
Automatisierte Abrechnungen anhand im Extranet vorliegender Daten (Warenkostenzuschüsse, Designerprovisionen, verschiedene Mitgliedsabrechnungen etc.)

Erfassung und Auswertung von Reklamations-Daten mit detailliertem Vergleich zwischen den Verbandsmitgliedern
Bereitstellung vieler weiterer Informationen für die Mitglieder (Ansprechpartner, Datenbank für Lieferanten und Mitglieder, Lieferanten-Preiserhöhungen, Terminkalender, Bilddatenbank etc.)
Konfigurierbare Benachrichtigungssysteme in den einzelnen Modulen

Schnittstellen zu vielen externen Systemen für automatisierten Datenaustausch (Finanzbuchhaltung, Product-Information-Management, Dokumenten-Management, Speditionen, Bilddienstleister etc.)