Neues Extranet für die Atlas Einrichtungs-Einkaufs-GmbH von medienPARK

Unter dem Namen CEBRA startete im November 2009 die von medienPARK individuell für die Atlas Einrichtungs-Einkaufs-GmbH erstellte Kommunikationsplattform. Über das Extranet werden zukünftig wesentliche Bestandteile der Verbandskommunikation abgewickelt.

Während das ursprüngliche Projektziel zuerst lediglich in der Ablösung der zuvor eingesetzten Client-Server-Lösung bestand, wurden im weiteren Projektverlauf schnell die Vorteile der webbasierten Lösung von medienPARK deutlich. Insbesondere die Flexibilität und Erweiterbarkeit ermöglichten es, zahlreiche Ideen und Vorschläge von Einkäufern während der Entwicklung zu berücksichtigen und so eine Vielzahl an zusätzlichen Arbeitsabläufen abzubilden und zu optimieren.

Neben der Prozessoptimierung im verbandsinternen Tagesgeschäft bietet CEBRA zusätzlich auch den Mitgliedern des Atlas-Verbands neue Services und Möglichkeiten: Der “Infopool”, ein integriertes Dokumenten-Management-System, dient zukünftig als zentrale Plattform für den Informationsaustausch zwischen Verband und Mitgliedern. Hier können vom Verband aufbereitete Produktinformationen, Statistiken und sonstige Listen zentral abgerufen werden. Für den Einkauf des jeweiligen Verbandsmitglieds besteht ein Lesezugriff, mit dem Einkäufer eines Mitgliedshauses direkt auf Daten des Artikelstamms zuzugreifen können.

Um den Informationsfluss für alle Beteiligten noch effektiver steuern zu können, beinhaltet das Atlas-Extranet ein mehrstufiges Berechtigungskonzept. Neben den klassischen globalen Administratoren beinhaltet das Konzept den so genannten “Haus-Administrator”, also einen Administrator auf Mitgliedsebene, der die dezentrale Verwaltung der Benutzer seines Unternehmens übernehmen und die vom Verband erhaltenen Zugriffsrechte an andere Mitarbeiter weiter vererben kann.